Earned Value Management: De Sleutel tot effectief Projectmanagement

Van Complex Systeem naar Praktische Tool: Een Complete Handleiding voor Bouwprofessionals

Jan van den Berg • Boek • paperback

• Samenvatting
  Earned Value Management: De Sleutel tot Effectief Projectmanagement
  In de dynamische wereld van projectmanagement is het effectief bewaken van tijd, geld en resultaat essentieel. Earned Value Management (EVM) biedt hiervoor een krachtig instrument - een methodiek die ik gedurende mijn loopbaan heb leren waarderen als onmisbaar kompas voor succesvol projectmanagement.
  Earned Value Management (EVM) is meer dan alleen cijfers. Hoewel statistieken als Planned Value (PV), Earned Value (EV) en Actual Cost (AC) belangrijk zijn voor Earned Value Analyses (EVA), gaat EVM om een systematische aanpak om de prestaties van projecten te meten en te verbeteren. Dit boek, verrijkt met meer dan 150 screenshots en 14 video's met een totale lengte van 83 minuten, biedt je een uitgebreide en praktische gids voor EVM. Je leert niet alleen de theorie, maar ook hoe je EVM direct in jouw projecten kunt toepassen om betere resultaten te behalen."
  Of u nu een ervaren projectmanager bent of juist uw eerste stappen zet in de wereld van EVM, ik hoop dat dit boek u zal inspireren om de kracht van deze methodiek te benutten in uw eigen projecten.
• Productinformatie
  Binding : Paperback
  Distributievorm : Boek (print, druk)
  Formaat : 216mm x 279mm
  Aantal pagina's : 316
  Uitgeverij : Berg
  ISBN : 9789082909562
  Datum publicatie : 02-2025
  
• Inhoudsopgave
  INHOUDSOPGAVE
  LIJST VAN FIGUREN 15
  LIJST VAN VIDEO’S 19
  VOORWOORD 21
  TECHNISCH VOORWOORD 23
  Predicatieve Projectmanagement (Traditioneel) 23
  Agile Projectmanagement 23
  Hybride Projectmanagement 24
  Aanvullende Technieken 24
  Wat zijn de meest karakteristieke grafieken die symbool staan voor EVM? 25
  Motivatie en de wil om te excelleren 26
  INLEIDING TOT EARNED VALUE MANAGEMENT 29
  Hoe gaan we dit doel bereiken? 29
  Wat zijn de 10 pilaren van EVM? 30
  De meest gestelde vragen 30
  Wat is het Earned Value Management? 31
  Geschiedenis van EVM 31
  Waar komt mijn kennis van EVM-methodologie vandaan? 32
  Wat zijn die 32 richtlijnen van EVM? 33
  2.1 Organisatie 34
  2.2 Planning, Scheduling, and Budgeting 34
  2.3 Accounting Considerations 34
  2.4 Analysis and Management Reports 34
  Reporting 34
  2.5 Revisions and Data Maintenance 34
  Wat is het niet 34
  Plan van aanpak. 35
  Leerdoelen van dit boek 35
  Hoe zijn deze leerdoelen in dit boek verwerkt? 35
  Hoofdstuk 1: Inleiding tot Earned Value Management 35
  Hoofdstuk 2: Earned Value Management 35
  Hoofdstuk 3: Inrichten, monitoring en control 36
  Hoofdstuk 4: Projectmanagement tool inrichten 36
  Hoofdstuk 5: Valideren van een projectplan en data 36
  Hoofdstuk 6: Control Account Plan (CAP) 36
  Hoofdstuk 7: Wijzigingsbeheer 36
  Hoofdstuk 8: Updaten van een project 36
  Hoofdstuk 9: Rapportage 37
  Voorbeeldproject 1: Projectmanagementplan 37
  Voorbeeldproject 2: Renovatie van een wegenkruispunt 37
  Monitoren en bewaken 37
  Inzichten 38
  Wat telt onder de streep 39
  Gezichtsveld opdrachtgever en opdrachtnemer 39
  Overkoepelende principes 40
  Tijdigheid 40
  Eerlijkheid 40
  Interpretatie 41
  Afdwingbaarheid 41
  Benamingen en definities 41
  Benaming tijdmanagement 42
  Benaming planner 42
  NL/SFB 2005 – update 2019 42
  Organisatiepsychologie 42
  Meest gestelde vragen tijdens managementoverleg 43
  Vraag 1: 43
  Leveren we min of meer werk op dan we origineel hebben gepland 43
  Vraag 2: 43
  Vraag 3: 44
  Vraag 4: 44
  Vraag 5: 45
  Vraag 6: 45
  Vraag 7: 46
  Vraag 8: 46
  DE BASIS EVM: BEGRIPPEN EN DE TIEN PILAREN 47
  Geschiedenis van EVM 47
  Wat is EVM? 47
  Waar komt mijn kennis van EVM-methodologie vandaan? 48
  Is EVM moeilijk? 48
  De tien pilaren van Earned Value Management. 48
  Pijler 1: Complete werkomvang definiëren. 51
  Pijler 2: Wie maakt wat? 52
  Pijler 3: Projectplanning maken voor het hele project 53
  Pijler 4: Werkbegroting voor alle onderdelen 54
  Pijler 5 Voortgangssysteem meten en vergelijken 55
  Pijler 6: Bepalen basislijn en voortgang 61
  Pijler 7 Registreren kosten gelijk aan opbouw budgetten 63
  Pijler 8 Monitoren verschil geplande voortgang en kosten 64
  Pijler 9 Analyseren verschillen tijd en geld, maatregelen nemen 65
  Voorbeelden van de drie methodes 69
  Pijler 10 Gewijzigde werkomvang direct verwerken 72
  Earned Value ANALYSE (EVA) technieken. 73
  Generiek voorbeeld van EVM-berekeningen 75
  Voorbeeld Control Account Plan (CAP’s) 75
  Uitleg over Control Account Plan (CAP) 75
  Voorbeeld en uitleg S-Curve 77
  Earned Value Analysis 79
  Estimate at Completion (EAC) 80
  EVM-berekeningen op basis van eenheden of manuren 81
  Manuren of kosten? 81
  EVM-model op basis van manuren 82
  EVM-model op basis van kosten 83
  Hoe gaan we dit doen? 83
  Coderingen 84
  Coderingsstructuur aanmaken 84
  Welke codestructuren hebben we nodig? 85
  De Ondernemingsstructuur 86
  Codes voor resources 88
  Resource en kosten geladen projectplanning 89
  Wat zijn rollen? 96
  Het aanmaken van rollen 96
  Hoe maken we nu die rollen aan? 97
  Een infra voorbeeld. 98
  Hoe kennen we de tarieven toe aan de individuele resources? 99
  Resource ploegen 100
  Kostenrekeningen 100
  Wat is het hoofddoel van deze kostenrekeningen? 100
  Hoofdstuk 3 101
  PROJECTMANAGEMENT TOOLS INRICHTEN 101
  Inrichten projectstructuur 101
  BIM praat 103
  Data: 104
  Ontwerpen in 3D 104
  Werkplaatstekeningen 104
  Er is meer scope dan je kunt modelleren? 105
  4D Projectplanningen 105
  5 Projectplanningen 105
  Werkpakketten en werkpakketactiviteiten 105
  Inhoud van een werkpakket en werkpakketactiviteiten 106
  Basislijn 106
  Ondernemer structuur coderingen 107
  Codes voor resources 111
  Wat noemen we resources? 111
  Financiering 112
  Resource en kosten geladen projectplanning 112
  Het aanmaken van resources 113
  Resource Breakdown Structure (RBS) 113
  Infraprojecten 114
  Infra arbeid 115
  Infra materieel 115
  Bouwstoffen/materialen 115
  Resource breakdown Structure voor andere disciplines 116
  Voorbeeld 1 Renovatie van een wegenkruispunt 119
  Voorbeeld 2 Projectmanagement plan (PMP) 119
  Waarom twee voorbeelden? 120
  VALIDEREN VAN HET PROJECTPLAN EN DATA 121
  Algemene inleiding 121
  Bias, ruis en misleiding 122
  Bias 122
  Ruis 122
  Misleiding 123
  Valideren van een projectplan 123
  Wat gaan we valideren? 124
  1 Scope of werkomvang 124
  2 Tijdvalidatie 125
  3 Kosten (Geld)validatie 125
  4 Risico's validatie 125
  5 Kwaliteit validatie 125
  Waar we vooral op moeten letten, zijn de vier items 126
  Voorbeelden van de validatieprocessen 126
  Voorbeeld 1 Het realiseren van een Projectplan (PMP) 126
  Voorbeeld 1: Valideren en verifiëren 129
  Het valideren van de scope 129
  Valideren van de kosten 132
  Het valideren van het tijdsplan 140
  Eisen voor een standaard tijdspad 141
  Validatie van de resources voor dit project. 154
  Validatie van de opdrachtomschrijving 164
  Dit zijn de opdracht en de onderwerpen voor de validatie 164
  Valideren van de bedrijfsomgevingsfactoren en bedrijfsassets 174
  A) Beschikbare resources en de mate van bekwaamheid 174
  B) Projectmanagementsoftware en projectplanningstools 175
  C) Kengetallen, normen en kennisbanken 175
  D) Autorisatieprocedures en volmachten 175
  E) Monitoring- en rapportagetools 176
  F) Historische informatie 176
  G) Tools en methodieken voor projectbeheer 176
  H) Formele en informele (bestaande) projectplanningsprocedures, 176
  I) Bedrijfsprojectsjablonen 176
  Basislijnen van een project 176
  Definitie van basislijnen 177
  Instellingen in Primavera P6 177
  Boekingsperiodes 177
  Earned Value settingen 178
  A) Techniek voor het berekenen van Performance Percent Complete 179
  B) Techniek voor berekenen van de schatting tot voltooiing 180
  Cost Performance (Kostenprestatie) 182
  . 182
  Basislijnen beheren en toewijzen 184
  Toewijzen en beheren van de basislijnen 184
  Zetten en beheren van de basislijnen. 184
  Techniek voor het toewijzen van de basislijn 186
  Voorbereiden voor Earned Value Analyses 189
  Prestatie-indicatoren 189
  KPI’s in EVM 190
  KPI 1) Schedule Variance (SV, projectplanning variatie) 190
  KPI 2) Cost Variance (CV, kosten variatie) 190
  KPI 3) Schedule performance-index (SPI) 190
  KPI 4) Cost Performance Index (CPI) 190
  DCMA Kritieke Prestatie Indicatoren 190
  KPI 5) Critical path length index (CPLI) 190
  KPI 6) Baseline Execution Index (BEI) 191
  Earned value in Primavera 191
  Earned value in Excel 191
  ONTWERPEN VAN EEN CONTROL ACCOUNT PLAN (CAP) 193
  Inleiding in Control Account Plan (CAP) 193
  CAP in Excel voor dit project 193
  OMGAAN MET VERANDERINGEN: WIJZIGINGSBEHEER IN EVM 201
  Dit is wat de UAV zegt: 201
  De PMBOK Guide 202
  Uitvoeringsduur en uitstel van oplevering 205
  Hoe ga je hier mee om? 205
  Welke technieken staan ons ter beschikking? 205
  The Society of Construction Law 205
  Time Impact Analysis As Applied in Construction 206
  GUILD OF PROJECT CONTROLS COMPENDIUM and REFERENCE (CaR) 212
  UPDATEN VAN EEN PROJECT 213
  Inleiding updates 213
  Projectplanning updates 213
  Kostenupdates 213
  RAPPORTAGE VAN EEN PROJECT 215
  Inleiding 215
  Projectmanagementdashboards 215
  Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI’s) 217
  KPI 1) Schedule Variance (SV, projectplanning variatie) 217
  KPI 2) Cost Variance (CV, kosten variatie) 217
  KPI 3) Schedel performance-index (SPI) 217
  KPI 4) Cost Performance Index (CPI) 217
  KPI 5 Critical path length index (CPLI) 218
  KPI 6) Baseline Execution Index (BEI) 218
  Dashboards voor de KPI’s 218
  KPI 1) Schedule Variance (SV, projectplanning variatie) 218
  KPI 2) Cost Variance (CV, kosten variatie) 224
  KPI 3) Schedule performance-index (SPI) 224
  KPI 4) Cost Performance Index (CPI) 225
  KPI 5 Critical path length index (CPLI) 225
  KPI 6) Baseline Execution Index (BEI) 226
  KPI’s in Primavera P6 226
  GanttProject 3.2 227
  UPDATEN VAN HET PROJECTMANAGEMENT PLAN 229
  Overzicht voorbeeldplanning 229
  Tweede update week eindigend op zondag 11 januari 2021 230
  CAP voor week eindigend op 11 jan 230
  Histogram voor kosten 231
  Voortgang update einde week 18 januari 231
  UPDATEN VAN RENOVATIE VAN EEN WEGENKRUISPUNT 263
  Project bijzonderheden: 264
  Gebudgetteerde kosten 265
  Hoe zijn deze kosten gebudgetteerd? 265
  Valideren van het project Wiekenweg 269
  Beheersing van risico’s en kansen 269
  Wat voegt risicomanagement toe 269
  Meer tijd voor onzekerheden 273
  Oplossing en verklaring van discrepantie 306
  VOORBEELD MAANDRAPPORTAGE 307
  Samenvatting rapportage 310
  NAWOORD 313
  Dit was en is de doelstelling van mijn boek: 313
  INDEX 314
  
   
   
  LIJST VAN FIGUREN
  Figuur 1 Earned Value Analysis showing schedule and cost variance 25
  Figuur 2 De 32 EVMS-criteria 33
  Figuur 3 Tien pilaren van EVM 49
  Figuur 4Soorten activiteiten 56
  Figuur 5 Schedule Performace 68
  Figuur 6 Earned Vallu, Planned Value en Actual Costs 69
  Figuur 7 Earned Value calculation Table 74
  Figuur 8 Voorbeeld CAP 79
  Figuur 9 Voorbeeld uitleg S-Curve 81
  Figuur 10 Earned Value Analysis in tabel vorm 82
  Figuur 11 Trendanalyse met EVA 83
  Figuur 12 EVA model op basis van manuren 86
  Figuur 13 EVA model op basis van kosten 87
  Figuur 14 Ondernemerstructuur 91
  Figuur 15 Resources voor het PMP 95
  Figuur 16 Tarieven voor Resources 96
  Figuur 17 Resources voor een staalbouw project 97
  Figuur 18 Tarieven voor een staalbouw project 97
  Figuur 19 Resources voor een datacenter 98
  Figuur 20 Tarieven voor een datacenter 99
  Figuur 21 Resources voor een infra project 100
  Figuur 22 Rollen in een infra project 102
  Figuur 23 Tarieven 103
  Figuur 24 Levels in een project 106
  Figuur 25 WBS Structuur 107
  Figuur 26 Ondernemers Structuur 114
  Figuur 27 RBS 118
  Figuur 28 video : Toewijzing rollen en resources aan planning 123
  Figuur 29 WBS in WBS-view 135
  Figuur 30 WBS in barchart view 136
  Figuur 31 Gebudgetteerde kosten op WBS 139
  Figuur 32 Gebudgetteerde kosten op bewaking codes 143
  Figuur 33 indeling op basis van WBS 143
  Figuur 34 Basis van Kostenrekeningen 144
  Figuur 35 Rapport kosten rekeningen codes 145
  Figuur 36 Mijlpalen en sleuteldatums 147
  Figuur 37 Projectplanning verdeeld in werkpakketen 148
  Figuur 38 Typisch netwerk 149
  Figuur 39 Vroegste en laatste start datum 150
  Figuur 40 Typische layout van een projectplanning 151
  Figuur 41 Voorbeeld van tijdsduur van activiteiten 152
  Figuur 42 Duidelijk kritieke pad 153
  Figuur 43 Fases, secties en delen 154
  Figuur 44 Werkroosters 155
  Figuur 45 Goedkeuring 156
  Figuur 46 Info van opdrachtgever 157
  Figuur 47 Validatie resources 159
  Figuur 48 Resource kalenders 161
  Figuur 49 Resource beschikbaarheid 162
  Figuur 50 Leveling 163
  Figuur 51 Leveling 164
  Figuur 52 S-Curve en Histogram 165
  Figuur 53 S-Curve en histogram in uren 166
  Figuur 54 Histogram in getallen 167
  Figuur 55 Histogram in een rekenblad 168
  Figuur 56 Over toewijzing instellen 171
  Figuur 57 Project voor het levellen 172
  Figuur 58 Project geëffend 173
  Figuur 59 Uitganspositie risicoanalyse 174
  Figuur 60 Optimistische waarschijnlijke en pessimistische doorlooptijden 175
  Figuur 61 Uitslag risicoanalyse 176
  Figuur 62 Tornado sensitiviteit 177
  Figuur 63 Tornado crusialitity 178
  Figuur 64 EVA-settingen in P6 184
  Figuur 65 Budget bij voltooiing 186
  Figuur 66 kosten bij voltooiing 187
  Figuur 67 Budget bij voltooing eigen invulling 188
  Figuur 68 Stap 1 basislijn creëren 190
  Figuur 69 Basislijn gereed 190
  Figuur 70 Toewijzen basislijn 191
  Figuur 71 Basislijn zichtbaar in Gantt chart 192
  Figuur 72 Basilijn zichtbaar na updaten 193
  Figuur 73 Video Het zetten en toewijzen van de basislijn 194
  Figuur 74 CAP in P6 199
  Figuur 75 Cap naar Excel 199
  Figuur 76 Video: Cost Acount Plan aanmaken in P6 en naar Excel 200
  Figuur 77 CAP-data 201
  Figuur 78 CAP-data in P6 202
  Figuur 79 CAP-data in Excel 203
  Figuur 80 Video CAP op basis van kosten maken 203
  Figuur 81 CAO-data in kosten rekeningen 204
  Figuur 82 CAP als rapport 205
  Figuur 83 Voorstel tot wijziging UAV 207
  Figuur 84 TIA als WBS aangemaakt 213
  Figuur 85 TIA 214
  Figuur 86 TIA geïmplementeerd 215
  Figuur 87 Video: Wijzigingsbeheer realiseren van een TIA 217
  Figuur 88 Tijd achterstand laten zien 226
  Figuur 89 Tijd in de vorm van werkvolume 227
  Figuur 90 CAP met kosten 228
  Figuur 91 S-Curves op basis van uren 229
  Figuur 92 Trendanalyse 230
  Figuur 93 Trendanalyse over meerdere weken 231
  .Figuur 94 S-Curve an histogram op basis van kosten 232
  Figuur 95 Baselijn index 234
  Figuur 96 Video voorbeeld planning en uiyganagspunten 236
  Figuur 97 Video: update van het project na twee weken 237
  Figuur 98 CAP week 11 jan. 237
  Figuur 99 Histogram voor kosten 238
  Figuur 100 Update einde week 11 januari 239
  Figuur 101 Video: Updat van planning 24 jan 240
  Figuur 102 Update van rapportage 241
  Figuur 103 CAP op basis van uren 242
  Figuur 104 CAP op basis van kosten 242
  Figuur 105 Updaten van de S-Curves 243
  Figuur 106 Uitleg CPI 244
  Figuur 107 Kostenoverschrijding Kees Bakkers 245
  Figuur 108 Zo worden overschrijdingen zichtbaar 246
  Figuur 109 Overzicht kosten 247
  Figuur 110 Video: Maandrapportage op basis van kostenrekeningen 248
  Figuur 111 Overschrijding kosten duidelijk zichtbaar 249
  Figuur 112 Overschrijding zichtbaar is P6 249
  Figuur 113 CAP-kosten maandrapportage 250
  Figuur 114 Opmerking 1 analyse 252
  Figuur 115 Opmerking 2 253
  Figuur 116 Aangepaste versie van het maandrapport 254
  Figuur 117 Video: Resource gebruik eind feb. 2021 255
  Figuur 118 Het CAP in P6 256
  Figuur 119 S-Curves en histogram in P6 257
  Figuur 120 CAP in Excel 257
  Figuur 121 Update planning tot eind van de maand 258
  Figuur 122 Einde van de maand update 259
  Figuur 123 Project opslaan elke maand 260
  Figuur 124 Project update tot eind maart 261
  Figuur 125 Percentage gereed eind maart 262
  Figuur 126 Histogram en S-Curves eind maart 263
  Figuur 127 Earned value calculation in P6 264
  Figuur 128 Data voor dashboard in Excel 265
  Figuur 129 Basis Gantt projectplanning voor het project Wiekenweg 270
  Figuur 130 Basis histogram in kosten Wiekenweg 271
  Figuur 131 Werkpakket in detail voor Wiekenweg 271
  Figuur 132 Gebudgetteerde kosten voor project Wiekenweg 272
  Figuur 133 Werkpakketten in de goede volgorde 273
  Figuur 134 kostenrekening structuur in P6 274
  Figuur 135 Data voor kostenrekening 275
  Figuur 136 Video: Meekijkvideo voor plannning Wiekenweg 275
  Figuur 137 Video: Primavera Risk Analyis voor project 280
  Figuur 138 Video: Update en nieuwe risico analyse 281
  Figuur 139 Verschillende opties in Risk Management 282
  Figuur 140 Templeted risk analysis 283
  Figuur 141 Distributie grafiek risicoanalyse 286
  Figuur 142 Project cost sensativiteit 288
  Figuur 143 Criticaliteit Tornado 291
  Figuur 144 Basilijn is gezet 293
  Figuur 145 Kostenrekening als PDF 294
  Figuur 146 Kostenrekening in Excel formaat 295
  Figuur 147 Data voor een CAP 296
  Figuur 148 S-Curve voor niet arbeid 297
  Figuur 149 S-Curve voor kosten materiaal 298
  Figuur 150 Project update Wiekenweg 299
  Figuur 151 Kosten update Wiekenweg 299
  Figuur 152 Project update kostenrekening 301
  Figuur 153 Video: Meekijkvideo kostenrekening 301
  Figuur 154 Earned Value data voor dashboards sheet 1 302
  Figuur 155Earned Value data voor dashboards sheet 2 302
  Figuur 156 Een week vooruitkijken 304
  Figuur 157 Update weekeinde 16-08-2022 305
  Figuur 158 Updateproject tot eind augustus 2022 306
  Figuur 159 Kostenrapportage op WBS 307
  Figuur 160 Kostenrapportage op uren 308
  Figuur 161 Eenheidsprijzen verhoogd 309
  Figuur 162 Kostenrapportage kostenrekening 310
  Figuur 163 Kostenrapportage zonder basislijn toewijzing 311
  Figuur 164 S-Curve en Histogram 26 september 315
  Figuur 165 Level voor maandrapportage 316
   
  LIJST VAN VIDEO’S
  Video 1 Toewijzing van rollen en resources aan planning in P6
  2:15 min
  Video 2 Het zetten en toewijzen van de basislijn
  5:38 min
  Video 3 CAP op basis van kosten
  4:50 min
  Video 4 Wijzigingsbeheer Implementatie van een TIA
  5:12 min
  Video 5 Overzicht en uitgangspunten
  6:03 min
  Video 6 Update van het project na twee weken 5:40 min
  Video 7 Updaten van projectplanning op 24 jan. 8:22 min
  Video 9 Maandrapportage op basis van kostenrekening 5:56 min
  Video 10 Meekijk video resource gebruik een februari 6:19 min
  Video 11 Meekijkvideo voor het voorbeeldproject Wiekenweg 10:03 min
  Video 12 Eerste video risicoanalyse van dit project 15:03 min
  Video 13 Update en nieuwe risicoanalyse 5:08 min
  Video 14 Kostenrekening in P6 reports
  4:47 min
• Reviews (0 uit 0 reviews)
  Wil je meer weten over hoe reviews worden verzameld? Lees onze uitleg hier.