Fragment
1 Inleiding
1.1 Projectmanagement
Een project is een samenhangend geheel aan activiteiten, die binnen een bepaalde periode tot een vooraf bepaald doel moeten leiden. Het is de taak van het projectmanagement om dit te realiseren door middel van een optimale inzet van de (altijd beperkte) middelen. Het realise-ren van het doel, de benodigde tijd en de beschikbare middelen zijn onderling uitwisselbaar. Hier zullen dus keuzes tussen gemaakt moe-ten worden.
Het is aan de opdrachtgever om te bepalen hoeveel middelen hij be-schikbaar wilt stellen, gegeven het doel dat hij wil bereiken en de tijd die hij daarvoor wilt nemen. Het projectmanagement legt deze keuze ter goedkeuring aan de opdrachtgever voor, alvorens met het project van start te kunnen gaan.
1.2 MS Project
MS Project is een hulpmiddel voor de projectmanager. In MS Project worden eerst de taken vastgelegd, die moeten worden uitgevoerd om het doel te realiseren, vervolgens wordt van deze taken de duur geraamd om ze uit te voeren en tot slot worden aan deze taken de middelen [Resources] toegewezen die nodig zijn om deze taken te kunnen uitvoeren. Nadat van de middelen de uurtarieven en materiaalkosten zijn gespecificeerd, kan de kostprijs worden geraamd. Door ook het feitelijke gebruik van de middelen in MS Project bij te houden kunnen achteraf ook de werkelijk gemaakte kosten worden berekend.
De werkprocedure wordt als volgt:
• Uitgangspunten benoemen (start- of einddatum/werktijden).
• Taken beschrijven.
• Duur van de taken bepalen.
• Logische volgorde van taken vaststellen.
• Beschikbare mensen en middelen [Resources] benoemen.
• Taken aan Resources toewijzen.
• Taken herverdelen op basis van agenda’s van Resources.
• Plan vastleggen (Basislijn).
• Voortgang van uitvoering bijhouden.
MS Project is vooral gericht op het geven van overzicht, opdat de middelen op het juiste moment worden ingezet. Hiervoor beschikt Project over diverse instrumenten voor rapportage.
1.3 Het dialoogvenster van MS Project
Start MS Project
Nadat u het programma gestart heeft, vindt u bovenaan het scherm de het ‘Lint’ [Ribbon].
De knoppen in het ‘Lint’ [Ribbon] zijn verdeeld in ‘Groepen’. Op de onderste regel van het ‘Lint’ vindt u de groepsnamen. Als het venster breder wordt, worden keuzelijsten uitgeklapt en worden knoppen om-gezet in pictogrammen. Wordt het ‘Lint’ versmald, dan ziet u nog al-leen maar de groepsnamen vermeld.
Maak het venster eerst smaller en daarna weer breder.
Boven het ‘Lint’ [Ribbon] vindt u een aantal tabs. Bij aanvang zijn dit de tabs: ‘ Taak’ [Task], Resource, Project, Beeld [View] en Opmaak [Format].
Klik de verschillende tabs aan en bekijk de opties.
De opties die u nu ziet, zijn niet alle opties. Als u met Project aan het werk bent, dan zult u ontdekken dat, afhankelijk van het onderdeel waarin u zich bevindt, er meer tabs verschijnen met extra opties.
Als u vindt dat het ‘Lint’ [Ribbon] te veel ruimte op het scherm in be-slag neemt, dan kunt u dit minimaliseren tot alleen de groepsnamen. U kunt hiervoor ook op het kleine pijltje, rechts boven het Lint klikken.
Klik met de rechter muisknop op het ‘Lint’ [Ribbon] en kies in het snelmenu voor de optie ‘Het lint minimaliseren’ [Minimize the Ribbon].
Breng het ‘Lint’ [Ribbon] daarna weer terug in haar oorspronkelijke vorm.
×
Thuiswinkel Waarborg