Fragment
1 Extra opties bij taken
1.1 Terugkerende taken
In het geval van bijvoorbeeld regelmatig werkoverleg is er sprake van een regelmatig terugkerende taak.
Neem het document “Voorbeeld-12-Afdrukken.mpp” voor u.
Selecteer een nieuwe regel onderaan de planning.
Kies ‘Taak – Invoegen – Taak - Terugkerende Taak’ [Task – Insert – Task -Recurring Task].
Type als naam voor de taak “Werkoverleg”.
Kies voor een duur van 1 uur op iedere werkdag.
U hebt in het dialoogkader de keuze uit herhaling gedurende een bepaalde periode of gedurende een vast aantal malen. Repeterende taken zijn niet gekoppeld aan andere taken. Indien de projectduur langer of korter blijkt te worden dan aanvankelijk gepland, dan moeten de repeterende taken handmatig daarop worden aangepast.
Kies voor herhaling van de terugkerende taak voor de helft van de geschatte projectduur.
Klik ‘OK’.
Breng de terugkerende taak op het hoogste planningsniveau zodat deze begint bij aanvang van het project.
De naam van de ingevoegde repeterende taak wordt voorzien van een pijltje om de samenvattende taak ‘in of uit te klappen’. De subtaken zijn ‘normale’ taken, die aan andere taken gekoppeld kunnen worden of waar ‘Resources’ aan kunnen worden toegekend.
Een terugkerende taak zoals “Werkoverleg” is echter geen ‘voorwaarde voor’ maar een ‘afgeleide van’ de realisatie van het project. Deze kunt u dan ook maar beter niet in uw projectplanning opnemen, omdat deze toch geen invloed op de berekening van de duur van het project en daar gaat het nu juist om binnen MS Project.
1.2 Geschatte duur
In het venster ‘Taakgegevens’ [Task Information] kunt u bij de ‘Duur’ [Duration] aangeven dat, deze ‘Geschat’ [Estimated] is. Dit heeft tot gevolg dat er achter de duur een vraagteken wordt weergegeven.
Dubbelklik “Taak A”.
Het venster ‘Taakgegevens’ [Task Information] verschijnt.
Neem het tabblad ‘Algemeen’ [General] voor u.
Schakel de optie ‘Schatting’ [Estimated] aan.
Klik ‘OK’ en bekijk het effect in de planning.
Bij aanvang wordt bij iedere taak een voorlopige ‘Schatting’ [Estimated] duur opgenomen. Deze verdwijnt zodra u zelf een duur intypt. Dit uiteraard tenzij u deze optie, zoals hierboven beschreven, opnieuw aanzet.
Kies ‘Bestand – Opties - Planning’ [File – Options - Schedule].
In dit dialoogkader kunt u, door uitschakeling van de optie ‘Nieuw geplande taken hebben een geschatte duur’ [New tasks have estimated durations], de weergave van deze vraagtekens verwijderen.
Klik op de knop ‘Annuleren’.
1.3 Informatie aan taken toevoegen.
1.3.1 Notities [Notes]
Op het tabblad ‘Notities’ [Notes] van het taakgegevens venster, kunt u informatie aan de taak toevoegen.
Dubbelklik “Taak B”.
Neem in het dialoogkader ‘Taakgegevens’ [Task Information] het tabblad ‘Notities’ [Notes] voor u.
Boven het notitieveld vindt u nevenstaande knoppen.
De meest rechtse knop biedt de mogelijkheid een document in te voegen, door deze met een ander applicatie aan te maken of door een ‘Koppeling’ [link] naar een bestaand bestand te leggen.
Klik de meest rechtse knop ‘Object invoegen’ [Insert Object].
Kies vervolgens voor ‘Nieuw maken’ [Create New], om zelf tekst of ander datatype in te voeren.
×
Thuiswinkel Waarborg