Fragment
2. Inleiding
2.1. Doel van het boek
Ondernemingen verbreden hun activiteiten, groeien, bouwen activiteiten af, nemen andere bedrijven over of wijzigen hun strategie. Hierdoor loopt men tegen beperkingen aan van bestaande informatiesystemen. Dit kan aanleiding zijn op zoek te gaan naar een beter passend systeem. Daarnaast leiden ontwikkelingen in de informatietechnologie nog steeds tot nieuwe mogelijkheden in ERP-systemen. Dit boek ondersteunt de vergelijking tussen behoeften vanuit het bedrijf en het actuele aanbod van systemen.
Dit aanbod is omvangrijk, gevarieerd en dynamisch: namen van pakketten en leveranciers veranderen, de functionaliteit wordt uitgebreid en aangepast. IPL evalueert sinds 1991 het aanbod aan ERP-systemen die op de Nederlandse markt verkrijgbaar zijn.
Behalve inzicht in de mogelijkheden van de pakketten en de ervaringen van de leveranciers vindt u in dit boek een stappenplan voor het selectieproces.
Kenmerkend voor het onderzoek is dat IPL verder gaat dan het geven van Ja's en Nee's op een groot aantal vragen: er wordt een waardeoordeel gegeven over een honderdtal functiegebieden van de pakketten. IPL gebruikt de evaluatieresultaten zelf ook als basis voor de vele selectietrajecten die zij jaarlijks in opdracht van bedrijven uitvoert.
2.2. Evaluatiemethode
De pakketevaluatie vindt periodiek plaats aan de hand van een uitgebreide vragenlijst van meer dan 3000 vragen, die in de loop der jaren door IPL is ontwikkeld.
De leveranciers van de systemen vullen deze vragenlijst in en vervolgens evalueert een IPL-adviseur het pakket tijdens een sessie van een dag aan de leverancier (validatie). Dit bezoek kan leiden tot aanpassingen in de gegeven antwoorden. De aldus gevalideerde antwoorden set vormt de basis voor dit boek en voor de informatie op https://erp-portal.nl.
Deze vragenlijst wordt ook gebruikt in de selectietool van IPL (zie separaat hoofdstuk), die in elk selectietraject wordt toegepast.
De systemen zijn geëvalueerd eind 2022, 2023 en begin 2024.
Bij het beantwoorden van de vragen hebben de leveranciers aangegeven hoe ze de gevraagde functionaliteit ondersteunen:
1. Door middel van standaard functionaliteit en standaard add-ons die automatisch meelopen met updates.
2. Door middel van de flexibiliteit van het pakket en kleine klantspecifieke aanpassingen. Denk hierbij aan het gebruik van vrije velden of nieuwe tabellen, beperkte scripting of door de inzet van rapporten.
3. Door de inzet van 3rd party software.
2.3. Leeswijzer
Algemene richtlijn: lees de toelichtende teksten
De tabellen en overzichten kunnen u in de verleiding brengen om deze als enige informatie te gebruiken en zo uw keuze te bepalen. We verzoeken u echter dringend de teksten ook goed te lezen. Deze zijn van cruciaal belang om de tabellen en overzichten goed te kunnen interpreteren.
Raadpleeg ook de tekstuele IPL-beoordeling
In het 2e deel van dit boek, in hoofdstuk 14, waarin alle leveranciers en systemen de revue passeren vindt u een tekstuele beoordeling door IPL. Deze beoordelingen zijn zeker zo belangrijk als de scores verderop in het boek. U vindt hier bijvoorbeeld informatie over welke eventuele additionele software is meegenomen voor de bepaling van de scores. We bevelen ze van harte bij u aan.
×
Thuiswinkel Waarborg